Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Avdelningen för student- och ledningsservice

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Beskrivning
Inom Avdelningen för student- och ledningsservice finns enheten för ledningsservice med ansvar för övergripande frågor inom strategisk IT, projektkontor, juridik, upphandling, arkiv och diarium. Till Avdelningen för student- och ledningsservice hör även enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent fungerar du som stöd till arkivarie och biträder verksamheten med information och råd som rör hanteringen av allmänna handlingar, skötseln av allmänna handlingar så som ordnande och förtecknade av arkiv samt stöttar verksamheten i det praktiska arkivarbetet. Även andra vanligt förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. Vid behov kan även arbete ske i registraturen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arkivutbildning eller annan relevant utbildning för ämnesområdet, alternativt erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig verksamhet, främst inom högskolesektorn. Du har erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem och förteckningsprogram, erfarenhet av systemen W3D3 och Klara är meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta i Ladok. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt mycket god datorvana. Du är organiserad, ordningsam och har god samarbetsförmåga. För tjänsten är det även viktigt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vad kan vi erbjuda dig?
Är du rätt person kan vi erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete inom ett område där det pågår ett omfattande utvecklingsarbete. 

Villkor anställningen är en tillsvidareanställning på deltid med tillträde snarast. Förutsättning för att anställningen ska komma till stånd är att du som sökande omfattas av ett arbetsmarknadspolitiskt program.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 29 oktober.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 60%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2017/255
Kontakt
  • Eva Moberg, enhetschef,Enheten för ledningsservice, 054 700 1490
Facklig företrädare
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
Publicerat 2017-10-10
Sista ansökningsdag 2017-10-29

Tillbaka till lediga jobb