Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap /

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Beskrivning
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap. Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap är universitetets största fakultet med drygt 7000 studenter, nästan 160 doktorander och cirka 600 anställda. Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns den administrativa avdelningen bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi söker nu en medarbetare till HS fakultetens administrativa avdelning som främst skall arbeta med utbildningsadministration inom institutionen för språk, litteraturvetenskap och interkultur.
Är det du som är vår nästa kollega?

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av studerandeadministration som omfattar information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser såväl på campus som på distans.

Även andra administrativa uppgifter inom fakultetens verksamhetsområde såsom stöd till lärare, studierektor, forskare och i forskningsprojekt kan ingå. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, proprefekt, lärare och övrig personal vid fakulteten. Viss del av arbetsuppgifterna kan komma att utföras i samarbete med fakultetens kansli.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare ser vi att du har tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola, och av samordnings- och samverkansarbete.

Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. Du drivs av att hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat. Din förmåga att vara strukturerad, noggrann och att självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ, kommer väl till pass här.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor anställningen är ett vikariat med omfattning 80% till och med 30 juni 2018, med möjlighet till förlängning. Tillträde skall ske den 1 februari, eller efter överenskommelse.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 15 januari 2018.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 1 februari, eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2017/313
Kontakt
  • Gunilla Klinteskog, 054-7001585
Facklig företrädare
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2017-12-18
Sista ansökningsdag 2018-01-15

Tillbaka till lediga jobb