Karlstads universitet / Avdelningen för campusservice / Enheten för lokaler och service

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Beskrivning
Inom avdelningen för Campusservice finns Enheten för Lokaler och service, till denna enhet hör Välkomstcentret. Välkomstcentret arbetar med service till studenter och övriga besökare.

Vi söker nu en utbildningsadministratör till Välkomstcentret.

Tycker du om att arbeta med god service och bemötande? Då kanske det är du som är vår nästa utbildningsadministratör?

Arbetsuppgifter
I Välkomstcentret ska du, tillsammans med övrig personal, ge studenter och personal den allra bästa servicen i generella frågor om universitet, studenternas kau-kort, försäljning av kompendier och av artiklarna i butiken, allmänna receptionssysslor, skanning med mera. Även utdelning av tentor kan förekomma. Arbetet innebär en del lyft och utförs i huvudsak stående.

Arbetet kan också innebära andra servicefunktioner som till exempel service via vår tentamenssamordning. Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och internt inom universitetet. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avd för Campusservice.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om universitetet och som har god service och bemötande i fokus. Vidare skall du ha erfarenhet av liknande receptionsarbete och av arbete med studenter som målgrupp. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer både till kollegor och till studenter. Även under stressiga perioder har du förmågan att uppehålla ett bra bemötande och ge god service. En förutsättning för att du skall lyckas utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och självständigt kan planera ditt arbete samt ta egna initiativ. Har du erfarenhet av Ladok ser vi det som meriterande liksom hantering av allmän handling.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
anställningen är en tillsvidareanställning på heltid 100%, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 22 april.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/80
Kontakt
  • Bo Jonsson,Enheten för lokaler och service , 054 700 1787
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-04-10
Sista ansökningsdag 2018-04-22

Tillbaka till lediga jobb