Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Avdelningen för student- och ledningsservice

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Beskrivning
Inom avdelningen för student- och ledingsservice finns enheten för studentstöd, enheten för utbildningsservice och enheten för ledningsservice. Inom enheten för studentstöd finns studie- och karriärvägledningen, Studenthälsan och International Office. Inom International Office arbetar i nuläget fem personer med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet samt internationella nätverk och utbytesprogram.

Då två av våra medarbetare kommer att ha tjänstledigt del av tjänst behöver vi rekrytera en vikarie under begränsad tid. Är det du som är vår nästa kollega?

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Som systemstöd använder vi Move On4. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen där egna erfarenheter av utlandsstudier är meriterande. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid internationella partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kunna arbeta i datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet samt erfarenhet av arbete i statlig myndighet är meriterande.

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, god samarbetsförmåga, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, har du goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
anställningen är ett vikariat med omfattning 50 %. Vikariatet gäller tiden 1 augusti 2018 till och med 31 augusti 2019, med möjlighet till förlängning.

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 25 april.

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/90
Kontakt
  • Britt Ovlien-Säll,Enhetschef / studentstöd, 054 700 2411
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-04-06
Sista ansökningsdag 2018-04-25

Tillbaka till lediga jobb