Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Personalavdelningen

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Vill du arbeta med löner i en akademisk miljö på en av regionens största arbetsplatser? Tycker du att god service, utveckling och ansvarstagande är viktiga ingredienser i ditt arbete? Då kanske du är vår nya kollega.

Arbetsuppgifter
Att arbeta med lön är ett mångfacetterat arbete inom ett område i ständig förändring. Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp med tre lönekonsulter och en HR-controller som tillsammans planerar, genomför och utvecklar arbetet. Du kommer även ha ett nära samarbete med avdelningens HR-specialister.

Lönegruppen ansvarar självständigt för hela processen i lönearbetet. Det innebär bland annat administration av löneunderlag, avvikelseregistrering, semesterhantering, sjukregistrering och arkivering. En viktig del av arbetet är att ge information samt stöd och support till chefer och medarbetare om bland annat egenrapportering, lag- och avtalstillämpning, löneutbetalningar samt löneadministrativa rutiner. Du kommer att ha kontakt med många personer och arbetet är periodvis intensivt.

Du förväntas också ta aktiv del av och bidra till utveckling, förbättring och effektivisering. På några års sikt står det löne- och personaladministrativa arbetet inför stora förändringar då det finns planer på en anslutning till Statens Servicecenter. För rätt person kan det innebära utvecklingsmöjligheter inom HR-området.

Kvalifikationer
Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga, ett strukturerat arbetssätt samt att du kan hantera arbetstoppar. Det är också viktigt att du är förändringsinriktad, är flexibel och tycker om att ge god service. Självklart har du hög digital kompetens och du arbetar gärna i IT-baserade administrativa system. Har du dessutom kompetens och intresse av att driva utveckling inom området kan det vara värdefullt för oss. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Vi söker dig som har relevant erfarenhets- och utbildningsbakgrund med eftergymnasial utbildning inom det personal- och/eller det löneadministrativa området. Du har aktuell erfarenhet från arbete med löne- och personaladministration. Du behöver också ha kunskaper i arbetsrätt.

Beskrivning
På personalavdelningen är vi 17 medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt med HR-frågor. Arbetet sker på uppdrag av universitetsledningen och fakulteterna och en viktig uppgift är att stödja chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vidare ansvarar avdelningen för att driva processer, stödja verksamheten och arbeta med kompetensförsörjning samt utveckla policys och strategier inom HR-området. Avdelningen ansvarar också för att universitetets anställda får löner och andra ersättningar utbetalda och att anställda informeras om anställningsvillkor.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 13 juni.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/125
Kontakt
  • Ingrid Ganrot, HR-chef, 054-7001703
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-05-17
Sista ansökningsdag 2018-06-13

Tillbaka till lediga jobb