Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap / Administrativa avdelningen

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Beskrivning
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap HS och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap HNT. Vid Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap HS finns en administrativ avdelning bestående av drygt sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder. Avdelningen söker nu en ny medarbetare som skall arbeta med utbildningsadministration inom ett projekt för vidareutbildning av lärare, VAL.

VAL-projektet är ett regeringsuppdrag och arbetar för att öka andelen lärare i skolan med en lärarexamen och med behörighet att ansöka om lärarlegitimation hos Skolverket.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av studerandeadministration som omfattar information till studenter, reservantagning, registrering, förberedelse för tillgodoräknanden och betygsrapportering. Arbetet utförs i nära samarbete med projektledaren, lärare och övrig personal vid fakulteten. Även andra administrativa uppgifter inom fakultetens verksamhetsområde kan ingå.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom lärarutbildning, och av samordnings- och samverkansarbete. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana, gärna i excel. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner och system, gärna inom lärarutbildningen, ser vi det som särskilt meriterande.

Villkor
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100%, tillträde senast den 1 september eller enligt överenskommelse.Vi kan komma att tillämpa provanställning.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 18 juni.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/144
Kontakt
  • Gunilla Klinteskog, administrativ chef HS, 054-7001585
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-06-04
Sista ansökningsdag 2018-06-18

Tillbaka till lediga jobb