Karlstads universitet / Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Karlstads universitet söker en administrativ chef till den administrativa och tekniska avdelningen inom fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap. Avdelningen består av 45 medarbetare.

Vi erbjuder dig ett utmanande chefsjobb vid en avdelning där service, stöd och hög kvalitet står i fokus.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefens uppgift är att tillgodose behovet av ett effektivt administrativt stöd åt samtliga verksamheter inom fakulteten, ge ett aktivt och professionellt stöd till fakultetens chef, dekanus, fakultetens nämnder, prefekter och studenter.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga administrativa enheter inom universitetet för att säkerställa en effektiv och professionell administration inom universitetet.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att

  • leda den administrativa och tekniska avdelningens medarbetare
  • samordna, leda och utveckla fakultetens administrativa rutiner och processer mot ökad effektivitet
  • ansvara för att analyser, rapporter och beslutsunderlag arbetas fram, bereds, implementeras och följs upp
  • ansvara för beredning av ärenden till rektor från fakulteten
  • stödja rekryteringsprocesser avseende externt riktade processer, såsom till exempel rekrytering
  • på delegation från dekanus utföra vissa uppgifter gällande personal och ekonomi som annars tillkommer denne, och att på uppdrag av dekanus företräda fakulteten i interna och externa sammanhang
  • den administrativa chefen arbetar nära den centrala förvaltningen och ingår i den centrala förvaltningens ledningsgrupp

Kvalifikationer
För anställningen krävs akademisk examen, gärna med inriktning inom ekonomi, juridik, PA eller liknande.

Du bör vidare ha

  • dokumenterad erfarenhet av chefsarbete på övergripande administrativ nivå
  • dokumenterat god administrativ förmåga
  • erfarenhet av att leda medarbetare med olika professioner som stöd åt universitetets kärnverksamhet
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i såväl det dagliga arbetet som i förändrings- och utvecklingsarbete.

Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god intern kontroll.

Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt att bygga relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan
Skickas via universitetets rekryteringsverktyg Varbi och ska innehålla

  • personligt brev
  • CV
  • för anställningen relevanta intyg och betyg
  • kort beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll
  • din vision om den administrativa och tekniska avdelningens utveckling
  • kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 31 augusti 2018. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap har ca 7000 studenter, 90 doktorander, 380 anställda och450 mkr i omsättning. De 28 utbildningsprogrammen på fakulteten omfattar bland annat utbildningar inom hälsa och vård, naturvetenskap, ingenjörsvetenskap och risk- och miljöstudier. Fakultetens verksamhet är organiserad i fem institutioner samt administrativ och teknisk avdelning. Institutionerna leds av prefekt som chef med proprefekt som stöd. Administrativ och teknisk avdelning leds av administrativ chef. Avdelningen består av personal vid fakultetskansliet samt samtliga övriga administratörer och tekniker på fakulteten. Administratörerna har sin arbetsplats förlagd på de fem institutionerna.

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/153
Kontakt
  • Kjell Magnusson, dekan, 054-700 1215
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-06-29
Sista ansökningsdag 2018-08-31

Tillbaka till lediga jobb