Karlstads universitet / Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap / Administrativa och tekniska avdelningen

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Är det du som är vår nästa kollega?
Vi söker medarbetare till den administrativa och tekniska avdelningen vid Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap. Som fakultetsadministratör skall du främst arbeta med utbildningsadministration vid några av fakultetens institutioner. Även forskningsadministration kan förekomma.

Den administrativa och tekniska avdelningen består av ett fyrtiotal anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av studerandeadministration som omfattar information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser såväl på campus som på distans.

Även andra administrativa uppgifter inom fakultetens verksamhetsområde såsom stöd till lärare, studierektor, forskare och i forskningsprojekt kan ingå. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, proprefekt, lärare och övrig personal vid fakulteten. Viss del av arbetsuppgifterna kan komma att utföras i samarbete med personalen på fakultetens kansli.

Kvalifikationer
För anställningen krävs relevant utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet. Vidare krävs att du har tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola, och av samordnings- och samverkansarbete.
Utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter är meriterande.

Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. Du drivs av att hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat. Du är strukturerad, noggrann och kan självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Meriterande är goda kunskaper om universitetets administrativa rutiner.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
 
Ansökan skickas via universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi och ska bestå av

  • personligt brev
  • CV
  • en kort beskrivning av tidigare erfarenheter i förhållande till anställningens innehåll
  • handlingar som styrker tidigare erfarenheter
  • uppgift om två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2018-08-20

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringtstjänster.





 





Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/171
Kontakt
  • Dan Guttke, 070-6015954
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
Publicerat 2018-06-29
Sista ansökningsdag 2018-08-20

Tillbaka till lediga jobb