Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora o samhällsvet. / Adm.avd.

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss på Karlstads universitet!

Beskrivning
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi söker nu en vikarie på 80% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta främst med stöd till ämnena religion och samhällskunskap vid institutionen för samhälls- och kulturvetenskap.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter. Vi har kurser på såväl campus som distans. Du är en viktig kontaktperson mot våra studenter såväl muntligt som digitalt.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten. 

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt mycket god datorvana. Arbetet utförs i flera olika digitala system. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningen är ett vikariat längst till och med den 31 december 2019 med omfattning 80 %. Tillträde senast den 1 december 2018 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 19 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde snarast enligt överenskommelse
Löneform Individuell lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer REK2018/218
Kontakt
  • Gunilla Klinteskog, 054-7001585
  • Gun Klarqvist, 054-700 1561
Facklig företrädare
  • Thomas Bragefors, SACO, 054-700 1714
  • Tony Ingemarsson, OFR , 054-700 1404
  • Denita Gustavsson, OFR, 054-700 1434
Publicerat 2018-10-03
Sista ansökningsdag 2018-10-19

Tillbaka till lediga jobb